参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照gb/t 7714—XX《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
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书写格式
XX年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，XX年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。目前这两类文献著录或引证规范在中国影响较大，后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。
⑴文后参考文献的著录规则为gb/t 7714—XX《文后参考文献著录规则》，适用于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。
⑵顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“：页码(或页码范围).”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后(仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
⑶参考文献类型及文献类型，根据gb3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：
专著m ; 报纸n ;期刊j ;专利文献p;汇编g ;古籍o;技术标准s ;
学位论文d ;科技报告r;参考工具k ;检索工具w;档案b ;录音带a ;
图表q;唱片l;产品样本x;录相带v;会议录c;中译文t;
乐谱i; 电影片y;手稿h;微缩胶卷u ;幻灯片z;微缩平片f;其他e。
文献标注:
参考文献类型：专著[m]，论文集[c]，报纸文章[n]，期刊文章[j]，学位论文[d]，报告[r]，标准[s]，专利[p]，论文集中的析出文献[a]
电子文献类型：数据库[db]，计算机[cp]，电子公告[eb]
电子文献的载体类型：互联网[ol]，光盘[cd]，磁带[mt]，磁盘[dk]
a：专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(可选)
[1]刘国钧，陈绍业.图书馆目录[m].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
b:期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[j].刊名，年，卷(期)：起止页码
[1]何龄修.读南明史[j].中国史研究，1998,(3):167-173.
[2]ou j p，soong t t，et nt advance in research on applications of passive energy dissipation systems[j]hquack eng,1997,38(3):358-361.
c:论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[a].原文献主要责任者(可选).原文献题名[c].出版地：出版者，出版年.起止页码
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[a].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[c].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.
d：报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[n].报纸名，出版日期(版次)
[8]谢希德.创造学习的新思路[n].人民日报，1998-12-25(10).
e：电子文献
[文献类型/载体类型标识]：[j/ol]网上期刊、[eb/ol]网上电子公告、
[m/cd]光盘图书、[db/ol]网上数据库、[db/mt]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期
[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[eb/ol].
[8]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[db/cd].北京：中国大百科全书出版社，1996.