学校迎新晚会策划

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一、活动目的:

学校迎新晚会策划

丰富校园文化生活,提高大众参与文娱活动的热情

为优秀的文艺人才的脱颖而出提供平台

促使本院不同专业的学生更好的进行文化交流

二、活动时间:

2019年12月17日

三、活动地点

齐之厅

四、活动主办单位

常熟理工学院生物与食品工程学院学生会文艺部

五、活动对象

生物与食品工程学院全体师生

六、活动安排

各部门分工表

文艺部:

制定节目框架,筛选节目,定节目流程,选择演员

(1)分派各个干事追踪节目联系情况,做好彩排工作,即时与老师沟通情况

(2)提前了解所需彩排及晚会当日场地,提前2到3周租借场地

(3)在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录(服装尽早到艺术学院借)

(4)提前一周设计舞台灯光,将每个节目的要求登记好复印准备至少10份并分发给灯光师及部门的各个同学

(5)晚会当天音控,灯光,操控全场

宣传部:

(1)由宣传部其前10天左右准备好主题海报

(2)在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口

(3)男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报

(4)提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部

(5)晚会前3个小时布置会场

办公室:

(1)在晚会前一周联系各班班长(重点大一、大四)宣传组织同学前有秩序前来观看。

(2)在晚会前一周定好莅临晚会领导名单,准备台签、邀请函、号码牌、水果、饮用水、嘉宾小礼物等(有需要的话上报组织部统一采购)

(3)在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单,设计空留好嘉宾席位,准备邀请函,于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。

(4)在晚会前一周准备好节目单,(嘉宾节目单要求精致美观,做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认)

组织部:

(1)在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会

(2)在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部

(3)在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室

(4)在晚会一周前,根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品(列出物品清单)

(5)晚会当天上午带部分演员,分批做好造型

(6)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛

学习部:

(1)在晚会前一周联系好礼仪小姐,定好颁奖嘉宾(如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师)

(2)在晚会前一周准备好晚会签到本

(3)在晚会前三天,制作观众编号牌,准备好抽奖箱(检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少)

(4)晚会当场签到,分发号码牌

新闻中心:

(1)在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部

(2)在晚会结束后尽快发布新闻

(3)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛

就业部:

(1)晚会前2小时协助宣传部布置会场

(2)晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场

(3)剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛

体育部:

(1)负责晚会道具的摆放(彩排时分派几位同学跟团了解道具情况)

(2)晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯

权益部:

(1)晚会前2小时到场协助宣传部布置会场

(2)晚会当晚在现场各处带动气氛

治保部:

(1)晚会当天分派2名同学在音控室门口待命,协助音控员调节音乐

(2)晚会当天安排一人协助控光

七、晚会形式及内容:

a、晚会流程:

b、晚会主题:暂定

八、节目流程

主持人:暂定

节目:暂定

九、人员安排及联系方式

暂定