早教中心行政主管职责 篇1
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
早教中心行政主管职责 篇2
1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;
2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;
3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;
4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;
5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理;
6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;
7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理;
8、组织完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
早教中心行政主管职责 篇3
1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待;
2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;
3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;
4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排;
6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
早教中心行政主管职责 篇4
1.负责公司的业务接待、会议安排等
2.负责公司的办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作;
4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位;
5.牵头完成公司党务相关工作
早教中心行政主管职责 篇5
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
3、领导公司的后勤服务工作创造和保持良好的工作环境
4、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议
早教中心行政主管职责 篇6
1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。
2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。
3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。
4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。
5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准，核算酒楼员工各项薪酬福利费用。
6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。
7、负责酒楼员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。
8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。
9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒楼员工提供良好的居住环境。
10、与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。
12、完成上级交办的其它工作
早教中心行政主管职责 篇7
1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、归档
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责考勤管理工作;
5、负责会议纪要和文字材料的管理;
6、负责固定资产管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
8、完成领导下达的工作。
早教中心行政主管职责 篇8
1.负责部门的申请汇报流程跟进;
2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;
3.整理部门的报销单据并走报销流程。
4.负责完成部门负责人安排的其它工作。
早教中心行政主管职责 篇9
1、负责制定完善行政后勤管理制度体系，撰写各类行政公文、方案、流程、制度，推动各项工作正常开展;
2、负责企业文化宣传和推广，宣传媒体的建设与维护，例如公司官网、企业微信、公众号等，通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升;
3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动;
4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作，负责公司对外形象宣传、公共关系;
5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务;
6、完成上级交办的其它工作。
早教中心行政主管职责 篇10
1.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;
2.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;
3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;
4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;
5.塑造、维护、发展和传播企业文化;
6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
早教中心行政主管职责 篇11
1、统筹安排公司内部行政事务;
2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;
3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;
4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。
早教中心行政主管职责 篇12
1、负责行政后勤工作，宿舍、饭堂、保安管理;
2、对接安全工作及安全资料，对接政府部门例行检查工作，有安全证者优先;
3、熟悉掌握办公设备、设施保养，维修的预算方法;
4、主持总务及厂区安全例会，及参加相关会议;
5、负责员工的安全教育培训，消防培训;
6、巡视、监督、检查总务的各项工作;
7、合理控制公司的日常费用;
8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报，协调与相关部门的工作联系。
早教中心行政主管职责 篇13
1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;
2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。
3. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;
5. 人员的考勤情况;
6. 负责文档资料的建立和管理;
7.文件的发放/收取存档工作;
8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;
10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;
11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);
12.完成上级领导交办的其它工作
早教中心行政主管职责 篇14
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要及文字材料的编写;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作;
9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;
10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。
11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
早教中心行政主管职责 篇15
1、负责执行并制订的EHS管理办法和各级制度，全面开展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、环保、职业健康相关规章制度;
3、协助部长制定更新食堂、门卫、后勤的管理制度的及制度的推行，以及相关人员管理工作;
4、厂区的基建建设管理工作;
5、负责公司各类会务服务的统筹组织和协调，及来访接待和外联工作。
早教中心行政主管职责 篇16
公司日常服务的保障工作，访客接待;
办公室资产管理和办公室室内外环境维护;
日常办公室的管理，如5S、清洁、绿植维护、IT联络;
日常用品及办事处物品的采购;
公司会议室的管理;
支持公司活动，如年度聚会、团队建设等;
人员考勤管理，月度考勤统计;
领导交办的其他工作。
早教中心行政主管职责 篇17
1、负责连锁店员工招聘和培训;
2、负责员工福利和团建策划;
3、配合公司发展，提供相应的后勤保障
4、为员工提供专业的咨询和服务;
5、建立和完善公司规章制度;
6、参与企业文化建设及落实。
早教中心行政主管职责 篇18
1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的其他事项。
早教中心行政主管职责 篇19
1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、 处理、存档和上呈及下发等工作。
2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。
3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。
4、参与过新公司组建的优先。
早教中心行政主管职责 篇20
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
早教中心行政主管职责 篇21
1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;
2. 负责各类文件的签收与递达工作;
3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)
4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。
5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;
6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;
7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;
8. 协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;
9. 协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.
早教中心行政主管职责 篇22
1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系;
2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;
3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;
6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。
早教中心行政主管职责 篇23
1.负责组建拓展专业的寿险服务团队，完善的团队管理，绩效达成;
2.培训新人，团队授课，团队日常管理;
3.无需开发陌生客源，针对公司提供的优质客户名单，提供针对性的专业售后服务;
4..组织构建各类客户关系维护体系与活动，巩固优质的客户合作关系与满意度。
早教中心行政主管职责 篇24
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;
3.做好公司废物(品)处理管理工作;
4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作;
5.部分外联、党工团事项。