监理会议纪要标准格式 篇1
时间：年12月24日上午10：00
地点：建设单位会议室
会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持： 王x
会议内容：
施工单位：
一标段：2#、9#、10#楼的外架搭设未达到工作面以上一定高度，计划下周增加架子工的人数，把外架搭设完毕。
二标段：外架搭设已按要求超过工作面，在进度方面，计划18#楼月底封顶两个单元，粉刷至三层;16#楼月底六层封顶，准备内墙粉刷;17#楼也争取达到六层封顶，粉刷工作与16#楼同步进行。
三标段：按赶工计划，工程进度已经推迟了一周，现计划23#楼确保月底封顶一个单元;25#楼六层封顶;24#楼也争取达到六层封顶。计划25#楼完成二层内粉;24#楼与25#楼同步;23#楼完成三层内粉，周日开始外粉。在安全方面，外架搭设未和施工面同步进行，下周争取赶上。
监理单位：
1、 安全方面，外架搭设不及时，赶不上工作面，2#、9#、10#楼问题相当严重，要求对除外架搭设以外的其它施工工序实施暂停施工，外架验收合格后方可复工，其它楼号引以为鉴。
2、 质量方面，构造柱80%的都有胀膜现象，内粉门窗角不割边，门窗护角水泥标号强度低。水电施工时不允许在预制板上凿洞，施工中水电应与土建密切配合，板带应预留在线盒安装的地方。
3、 实验室指定的回弹轴线及位置要预先留出。拉拔实验和沉降观测下周内必须落实。
4、 现场有向地下室倒污水的现象，望项目部采取措施杜绝此类事件发生，施工现场的路面要及时洒水，清理干净。
5、 粉刷所用砂的质量要严格控制，施工现场所用的细砂含泥量过大，根据要求均用中砂，不允许用细砂。
6、 项目部应加强及提高安全及进度意识，建设方定按合同约定控制。
7、 下周一之前项目部要上报切实可行的周进度与月进度计划。
建设单位：
1、 安全方面，建设单位同意监理单位对安全出现的问题采取的停工措施，对2#、9#、10#楼实施暂停施工。
2、 在进度方面，施工单位要尽快上报进度计划。7#、16#、24#楼内外粉刷均未有人施工，现要求项目部要提前做好楼层清理，外粉前架板要满铺，安全平网，密目网都要满足规范要求。对于外粉工作也要做好计划，人员和材料都要备足。
3、 粉刷时冬季施工措施要充分具备，粉刷时不允许大面积用细砂，否则将对其进行罚款。元月15号污水管要做好，幼儿园和社区中心完成±0.000。
4、 斜屋面要上报瓦的颜色、规格，楼周边要做好清理、归整，北区要加快施工进度。
5、 18#、23#楼主体要在12月31号完成，施工单位已经承诺保证完成任务。粉刷队伍要有管理意识，粉刷要与地坪同步进行，18#楼外架搭设至今仍不满足要求，要尽快完善。
6、 水电方面，人员要保证充足，穿线也要尽快落实，外架外2.5m以内的杂物要清理干净。
监理会议纪要标准格式 篇2
会议地点: 标( 工程有限公司)项目部会议室
会议时间:x年3月7日下午3:00
主持人:安全环保部部长:
参加人员:弘阳公司质监处领导 安全专家 、 及各驻地办安全监理工程师，各施工单位安全经理、安全部安全部长。(共 人)
一、二月份安全工作开展情况
二月份，随着节后各项工程逐渐进入正常化，现场安全管理工作也逐步深入开展。本月 开展的安全监理工作如下:
1、与各驻地办、各施工单位签订了x年度安全生产和保通安全管理目标责任书。
2、2月17日至24 日依据 的文件要求，第二总监办安保部对各标段开展了专项检查。
3、为切实做好全国“两会”期间信访稳定工作，我单位按 文件要求成立了领导小组，实行了日报告制度。做到了发现信访苗头，及早处理，坚决防止种类将信访事件的发生。
4、继续加强了安全生产费用计量的管理和安全生产费用的使用。要求TJ-10~TJ-17项目部按 文件的要求，尽快申报计量资料。
二、安全工作存在的问题
TJ10-TJ17标的安全工作形势，总体情况较好 。但是安全管理工作中也暴露出许多问题:
1、个别项目部领导对安全工作重视不够:有只抓生产不管安全的苗头，思想上认为是安全部门或者说是搞安全工作人员的事，或者说口头上重视、思想上忽视、行动上轻视，对本单位存在的安全隐患不知情。
2、对安全工作抱有侥幸心理:施工单位从业人员中部分人认为过分要求安全是吹毛求疵，影响施工进度，对安全隐患视而不见。
3、安全工作执行力度差:设置的安全管理机构流于形式，有制度不落实，或者落实力度不够;
4、从事安全工作的人业务水平低:专职安全人员不到位、不稳定、不尽责、不作为;安全管理人员配备不足(持证率不高):工作能力不强、业务水平不差，月报内容阐述无层次、内容假大空、月报上报不按时。
5、安全制度编制不够完善:施工单位制订的制度是走形式(应付检查的)，安全生产应急预案针对性不强，不进行演练。
6、安全培训教育不及时:劳务队伍素质不高，安全意识不强，对危险源缺乏基本的认知和识别能力，劳务队伍流动性大，导致安全管理难度增大，安全措施执行落实不到位，增加了不安全因素;
7、安全经费管理松懈:个别单位安全经费台帐混乱，列支、支付、投入和使用管理不够完善。
8、施工现场常规隐患突出:1、)安全警示牌设置过少，不醒目;牌子破了、脏了、歪了没有及时修整、更新与扶正;2、)、临时用电不规范(主要是电源箱);3、)桩基孔口防护不到位;4、)文明施工较差(材料堆放不整齐);5、)施工现场个别人员对安全防护用品的使用执行力度较差;6、)爆破管理有松懈倾向等。
三、x年度安全工作要求
1、正视本年安全工作的重要性、艰巨性
今年安全工作任务艰巨，责任大，担子重。1)、工程将掀起大干高潮。大干就施工面大，施工点多，因而重大危险源增多。2)、改扩建工程是采用的“边通车、边施工”的方式实施拓宽改建，安全工作的指导思想是“施工服从于保通，保通服务于施工”，因此施工期间既要安全，又要高速公路安全畅通无阻;3)、今年路堤帮宽施工、高边坡拆除、天挢要拆除。因此我们必须对今年的安全工作有正确的认识，努力把安全工作做好。
2、今年的安全工作重点放在施工现场，内业资料根据工程进展适时编制与更新
各施工单位要从讲政治、讲大局、讲纪律的高度，充分认识抓好施工安全和施工质量工作的重要性和必要性，增强责任感和紧迫感，始终把施工质量、施工安全放在第一位，按照职责分工，强化工作措施，杜绝安全和质量事故的发生。认真落实安全生产责任制，确立项目经理为第一责任人，对施工安全总负责。建立健全质量安全制度通过建章立制，建立横向到边、纵向到底的文明施工、安全施工目标责任制，责任到人，做深做细做实各项工作。
3、配齐配好专职安全员
各标必须按《公路水运工程安全生产监督管理办法》中规定的施工单位安全生产机构和人员配备的要求配备、配足专职安全员。即;施工单位应当设立安全生产管理机构，配备专职专职安全管理人员。施工现场应当按照每5000万元施工合同额配备一名的比例配备专职安全管理人员，不足5000万元的至少配备一名。
4、继续执行专职安全员、保通人员考勤记录和安全生产情况月报、“平安工地”周报制度。
1、)考勤记录由驻地办安全监理据实考勤，每月底上报总监办安全环保部。
月报要求每月一次，每月22日先报电子版，纸板25号前必须送达。
2、)驻地办月报应该制作规范，内容具体、详细包括(监理月报应有本月形象进度、安全监理情况、下达的整改通知书、施工单位整体反馈情况、监督整改情况、安全费用使用情况、重大问题报告及落实情况和本月小结等。
3、)施工单位的月报应有本月安全工作开展情况、安全工作开展过程中做了哪些工作，还存在哪些问题，下月安全工作安排等主要内容。)
5、加强隐患排查力度，各单位要建立安全生产情况动态管理检查制度
驻地办按规定的频率定期组织安全生产自查自纠活动;施工单位开展自查自纠活动应该是“定人、定时间、定措施、定资金”加以对安全隐患的整改和消除，检查与整改应当有记录可查，参与检查的人员和整改人员必须在记录中签字确认，整改情况应附图片或视频。
6、加大对“三违”的罚款力度
按 的安全生产处罚标准(试行)执行。
7、继续加强安全教育培训工作
各施工单位要采取多种形式对从业人员进行安全生产教育和培训。未经安全生产教育和培训合格的从业人员，不得上岗。特种作业人员必须持证上岗，待岗、转岗、换岗的从业人员再重新上岗前必须接受安全培训教育。
8、提高安全管理水平
从事安全工作的人员要加强安全专业知识的学习，互相学习，明确责任，履行职责，克制埋怨情绪、自满情绪，工作上求主动。
四、领导对下一步安全工作提出如下要求
公司质监处 处长、 专家、 局长分别对今后的安全工作提出了建议和要求:
1、切实做好安全管理工作，安全工作要上一个台阶。
2、x年的安全工作重点主要是桥梁、高空作业、高墩施工、高边坡施工、道路双侧加宽、互通立交保通工作、天桥拆除、梁场建设、大型设备上场一级桥梁的架设。
3、各标段要高度重视施工现场临时用电和特种设备的使用。
4、各标段应配备足够数量、合格的专职安全员。对专职安全员要职责分工，明确责任，划分责任段;施工现场必须佩戴安全员袖标;在施工现场特别是高边坡开挖、高墩施工、天桥拆除与施工、隧道施工、深基坑施工以及架设施工等高风险作业区域必须配备至少一名专职安全员
5、对 和 下发的安全隐患整改通知书要及时回复，各标段在日常检查中发现的问题也要下发安全隐患整改通知单并及时整改回复，坚决杜绝各类安全事故的发生。
监理会议纪要标准格式 篇3
会议地点：宾馆X号会议室
会议时间：X年XX月XX日上午9：30
主持人：
参加人员：筹建处，总监办、安全监理工程师，各驻地办安全监理工程师，各施工单位安全部长。
会议议程：
一、各驻地办及各施工单位对近期安全工作情况评述;
二、总监办对各参建单位在安全工作方面提出要求;
三、筹建处领导发言。
会议内容：
一、各驻地办安全监理工程师和各合同段安全负责人对近期安全工作进行总结汇报，主要包括：各驻地办及所辖施工单位近期安全工作开展情况及下一步计划等。
二、总监办对近期安全工作提出以下要求：
1、近期检查当中存在问题的整改。通过省站、筹建处、总监办、驻地办检查发现，各参建单位在存在安全问题整改上有了很大的改观(如：、标段)，但是在日常检查中仍然发现存在着诸多问题。这就说明日常的安全工作做的还不细致，对于安全工作在做到精、准、细、严上多做文章。每一次的检查，很多时候都是个性问题，但是通过这些个性的、某一方面存在的问题，自己要延伸到其他的方面，有则改之无则加勉。例如：制度及操作规程等。
2、对各种安全文件的落实。各单位下发的安全文件及项目部自己的安全文件当中所涉及到的要求是否都已经落实了呢?可以说文件内容涉及到工地上各类安全的方方面面，各时段(节假日、季节性)及国内建筑工程发生的案例，要对这些有关文件认真学习，并且传达到相关人员(通过培训)。
3、安全月活动的开展，X年安全生产月主题为：安全责任重在落实。希望各单位都要开展相关的活动，并且把活动内容归档。
4、X季到来，切实做好及工作。
5、内业资料的完善及现场安全的重点监控。
6、加强工人住宿生活条件改善及现场临时用电的规范使用。
7、安全生产台帐。台账是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。其作用主要表现在以下几个方面：
1)、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2)、是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。
3)、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
安全生产台帐一般包括：
1)、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同)。
2)、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等)。
3)、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。安全员、班组长等岗位职责。
4)、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等。
5)、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6)、安全生产检查资料。
7)、安全会议记录。
8)、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册。
9)、新工人(含民工和临时工)三级教育。
10)、机械、电气等设备管理资料。
11)、安全技术交底资料。
12)、爆破物品管理及消防台帐。
13)、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料。
14)、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。
15)、其他。
三、筹建处X工为今后的安全工作提出建议和要求：
1、对于、标段刚刚进场，要按照文件要求把内业资料及现场标志标牌加紧完善。
2、通过X月份的安全检查，部分施工单位的消防器材配备不齐，必须按照现场实际情况配备齐全并有相应的责任人。
3、加强施工现场的临时用电管理。
4、现场各种标识标牌及警示标志在丢失和损坏后要及时补齐。
5、没有制作隧道逃生通道的单位要抓紧制作，根据实际情况设置。
监理会议纪要标准格式 篇4
单 位：x厂
时 间：x年xx月xx日
地 点：三楼会议室
主持人：
记录员：
参会人员：
会议内容及决议事项：
一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心，全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施，加强业务培训和自身学习，努力打造一支规范化、专业化的队伍，确保我厂卫生、秩序双丰收，为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有：
进一步加强厂区治安管理，对各要点部位加大巡逻力度，重点防范，防止偷盗现象的发生，禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度，保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作，保证餐厅清洁。 2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位，必须严格各项规章制度，加强人员管理，定期检查运行状况，保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行，软化工调整为两班(白班和夜班)，并且定期抽查化验结果，以提高软化工的责任心和化验结果的准确性，王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议，抓好厨师、服务人员管理，注意协调各班组的工作，充分调动工作人员的积极性，齐心协力、开拓思路、创新工作，不断提高炊事人员素质。
认真核算成本，加强伙食管理，降低损耗，严把进货质量关，提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组，新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科
注重技术型人才的发现和培养。 抓紧时间建立设备档案。 6、安监科
探索新方法、开拓新途径，加大安监力度。 配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。 完成新员工安全培训相关资料的出台。 7、综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位，不得弄虚作假、徇私舞弊，损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程，设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、：负责设备、管道、桁车等的安装，以为主。
2、：负责检查、督促各工队安全、进度情况完成安全规程、岗位责任制的制定，配合。
3、：完成操作规程的制定。
三、x厂长安排事项：
1、为了杜绝违章操作，减少事故损失，顺利完成各项生产任务，各部门必须重视安全工作，加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全，使“安全第一，预防为主”的思想牢记在心中，落实到行动上，全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训，杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难，并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
x厂综合科
x年xx月xx日
监理会议纪要标准格式 篇5
20xx年3月18日，杨松波局长主持召开了20xx年财政局领导班子第2次会议。财政局党支部书记李占举、副局长司镇华、古丽娜·肉孜、蒋芸，乡财局局长高志强、副局长蒋建英，农发办主任范红毅、副主任贾金伟，参加了会议。会议讨论研究了财政局班子成员分工调整及20xx年财政工作任务分解等议题。现将会议主要精神纪要如下：
一、会议通过了局领导班子成员工作分工调整事宜;
二、会议讨论研究了20xx年工作任务分解，确定了任务责任人，明确了任务完成时间及具体要求。
三、会议专题研究了财政局“创先争优”工作;
四、会议讨论了财政局院内绿化、硬化办法，研究了政务(制度)公开具体方案。
会议要求：
(一)20xx年责任分解按照会议精神修改完善后要尽快印发各股室、部门及相关责任人员;
(二)分管领导及各股室负责人要针对3月15日档案检查中存在的问题进行再督促、再落实，3月底之前再组织一次检查。要求在全州“两基”工作现场会之前，各类档案整理工作要完成90%以上，所有档案需附卷内目录，由局办公室负责统一装订;
“一岗一册”工作要加快编制进度，争取“两基”检查前编制完成6个重点岗位的操作手册;
(三)分管领导与业务口沟通后在3月底之前拿出“创先争优”计划草案。各股室、部门要选择基础较好的业务工作或机关建设方面的亮点列入我局“争先创优”计划，并通过开展“争创”活动力争达到全县或全州财政系统第一的目标。按照《关于印发若羌县财政局深入开展创先争优活动实施方案》(若财字〔20xx〕165号)第二阶段要求，全体党员近期内要完成党性分析报告及党员公开承诺书，古丽娜同志具体负责我局“争先创优”各阶段工作的督促落实;
(四)办公室要对近年来我局出台的规章制度进行全面梳理，分管领导要针对各项制度执行过程中存在的问题进行专门研究，并抓紧修改完善，重点抓制度的落实措施;需要公布公开的制度，在尽可能减小设施及墙面损坏的前提下，由办公室负责拿出具体方案并落实。
监理会议纪要标准格式 篇6
20xx年x月x日下午，财务总监在集团会议室主持召开了集团财务例会，…等参加会议。
会议主要围绕自己从事的财务岗位上有什么问题?应该怎么搞?对自己财务职业规划是什么?这三个问题，每个人都踊跃发言。会议着重讨论了以下几个问题：
1、融资配合问题。目前集团及其子公司对融资资料提供、职责划分、社会关系处理等方面不够明确，造成相互协调出现障碍、相互推诿事件屡屡发生，会议认为房地产集团是以资本为纽带的、跨地区的房地产项目公司组成的联合体、房地产融资是以房地产项目为主体的，因此该融资的责任主体在房地产项目公司总经理领导下的财务部门，集团融资部门是以自身的社会资源和技术对项目融资进行全力的支持，对项目资料的提炼、技术处理应该由集团融资部门和项目财务部门共同完成，会议建议集团融资部门以此为原则，拟定集团融资管理制度，明确相关事项。
2、资金预算问题。集团公司财务对整个集团资金进行有效、合理、准确的调度和管理的手段是财务预算管理，集团的财务预算管理是整个集团及各个子公司所有部门、所有工作有计划的货币体现、要做到这程度需要一个漫长的过程，会认一致认为这方面集团财务要做推进，至少做到对近期资金的收支要有预见性，要求各个子公司要制定月度资金收支计划。
会议最后对一些工作原则、部门团队精神、近期工作进行了发言总结：
1、首先要求整个集团财务人员要提高自身的思想素养，逐步形成财务团队精神，“团结、敬业、服从、原则”将是集团财务的团队精神，希望财务人员以此为准则。
2、将建立集团财务管理中心和子公司财务管理部门两级财务管理体系，修改、增补相应的财务管理制度、工作流程、明确相关的职责权限。
3、建立健全集团财务的议事机制，集团财务两周不少于一次的财务例会，例会主要是对相关财务业务问题进行探讨、交流，集思广益。
4、明确付款审核。集团的资金调度、对外付款审核有财务总监负责，集团个人费用审核按原有的制度、流程执行。
5、近期工作布臵。融资部近期工作：利用XX项目土地融资3000万元、马鞍山项目贷款下款支持、按揭放款支持。财务部工作：XX项目投资收益估算、财务独立的内控机制、建立集团财务报表体系、内审的后续工作、内部往来清理等。
监理会议纪要标准格式 篇7
地点：小会议室
时间：20xx年8月21日下午。
人员：组长：1名，代表9人，工作人员2人。
内容：
第一阶段：
1、会议主持人：
2、大会工作人员查到会人数。主持人宣布大会符合法定要求，可以进行。
3、邹定英同志作学校财务工作报告。
4、廖亚强同志宣读实验小学校三年发展规划。
5、由何苗同志宣读《20xx-20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。
6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx-20xx学年度学校人事制度改革方案》。各代表分组讨论，组长分别到各组听取代表意见。
第二阶段：
(20xx年8月21日下午4：00)
7、由解答教职工提案。针对普遍性、重点问题在会上作解答。非普遍性问题会下单独解答。
8、代表表决、通过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx-20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。
9、主持人宣布：实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。
散会。
监理会议纪要标准格式 篇8
7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：
一 各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三 公司各职能部门进行调整：1.设立清收办，暂时由张华清同志负责;2.设立质管办，由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室，由张勇同志负责。
四 按照总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：
一 财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二 招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。
三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。
四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。
五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六 办公室做好小车管理，制定派车制度;及时更新公司网站。
抄送：各相关职能部门及相关人员
印发时间：xx年x月x日 共印10封
监理会议纪要标准格式 篇9
一、 目的与适用范围
1.1
为了进一步规范----集团所属企业董事会会议文件的制作，促进文件质量的提高，制定
本标准。
1.2 1.3
本标准适用于-----集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。 董事会文件内容要求
1.3.1 董事会会议文件包括但不限于以下文件： 1.3.2 会议通知;
1.3.3 委托其他董事代为出席的授权委托书; 1.3.4 会议签到簿; 1.3.5 会议议程; 1.3.6 议案及其附件; 1.3.7 董事会会议纪要及决议。 1.4
会议通知按下列要求送达，样本请见附件一：
1.5 授权委托书(参见附件三)应当载明：
1.5.1 委托人和受托人姓名、身份证号码;
1.5.2 授权范围，包括受托人是否有权对临时提案进行表决等; 1.5.3 授权时效; 1.5.4 委托人签字。 1.6
会议签到簿(参见附件四)内容包括会议名称、参会人员姓名及职务、身份证号码、
签名等。
1.7
会议议程(参见附件五)内容包括会议时间、会议期限、会议地点、会议主持人、参
会人员、会议议题、具体议程安排等。
1.8 1.9
议案的内容，应符合法律法规和企业章程关于董事会职权的规定，并应采取一事一文。 会议纪要(参见附件七)应该记载内容如下：
1.9.1 会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;
1.9.2 会议通知情况及董事出席、委托出席、缺席的情况，会议列席人员; 1.9.3 会议议程;
1.9.4 议案汇报人的汇报意见; 1.9.5 董事发言要点;
1.9.6 每一决议事项的表决方式和结果，包括投弃权和反对票的董事姓名; 1.9.7 列席监事与列席总经理的意见;
1.9.8 其它需要记录的情况。-】
1.10 董事会决议(参见附件八)应记载内容如下： 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5
会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;
会议通知情况及董事出席、委托出席、缺席的情况，会议列席人员; 决议事项的表决方式和结果，包括投弃权和反对票的董事姓名。
董事会决议由到会董事签字;代行签字的，应当附相对应的董事授权委托书。 决议涉及对外报批的事项，应一事一议，单独形成决议。
1.11 纪要与决议的区别
纪要和决议为董事会会议内容书面记录的主要文件形式，两者特征和区别如下：
1.12 提供董事会会议使用的会册包括会册封面(参见附件十)、会议议程、议案及相关附
件，董事会会册原则上应与会议通知一并于会议召开前15天发送至参会人员。
1.13 签署
于会议结束时协调与会董事签署、确认会议记录文件。特殊情况下，可会后完成签署事项，但最迟不超过会后十五日。
二、 会议命名规则
各企业董事会届数通常为3年或4年一届，以各企业章程为准。董事会命名规则如下：
三、 董事会文件制作与归档要求
内容完整、文字准确、格式标准、纸型统一、装订规范、外观整洁。
会议结束后，企业应当制作董事会会议档案。档案材料包括会议通知、通知回执、会议签到簿、委托其他董事代为出席的授权委托书、会议材料、董事签字确认的会议纪要及决议。
每次董事会会议档案应当单独装订成册，按照董事会会议名称连续编号。会议档案由企业永久保存。会议档案须附目录(参见附件十一)。
企业应当在每次董事会会议后一个月内，将董事会会议档案副本以书面和电子文件的形式报送股东。公司设有股东会的，股东会文件制作标准参照董事会文件制作标准执行。
四、 执行时间
本标准自颁发之日起执行。 附件一、会议通知 附件二、回执 附件三、授权委托书 附件四、会议签到簿 附件五、会议议程 附件六、董事会会议议案 附件七、会议纪要 附件八、会议决议 附件九、临时会议决议 附件十、会册封面 附件十一
监理会议纪要标准格式 篇10
会议时间：
会议地点：
出席人员：
会议记录：
公司各部门汇报了上周工作完成情况及本周工作计划，公司管理层对存在的问题及重点工作做出安排，本周纪要如下：
一、各酒店营业收入、未收回欠费情况： 营业收入为元，完成预算%。客房出租率为73%，平均房价为*元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为：*元/间，完成预算106%。应收账款未收为0元。
*店营业收入*元，完成预算。客房出租率为，平均房价为*元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为/间，完成预算69%。应收账款未收元。
二、总部各部门、各分公司、项目主要工作进展情况及存在的问题如下：
1、 高度重视**集团*年年中工作会议的接待 准备，实现零缺陷、零工程问题。
2、 总部各部门、**酒店、*店力争完成本月度经营指标。
3、 按期整改集团神秘客户调查工作中提出的问题。
4、 *店短信促销反馈40条，30元优惠券反馈12张。
三、会议就有关事项对总部各部门、各分公司、项目做出具体工作要求：
(一) 会议责成*店完成以下工作：
1、 拜访组委会人员，争取订房机会。
2、 客房整改、工程整改过程中，总部工程部协助驻店经理进行重点检查工作并做好监督。
3、 本周内制定*店与餐厅空调费用分摊方案。
4、 总部运营部与驻店经理统计有关*元及**元客房推广成效及实施情况，将统计信息全面、准确反馈。
(二) 会议责成*大酒店完成以下工作：
1、 做好**集团*年年中工作会议的接待准备，号前对所有动力、空调设备进行排查工作。
2、 加强对前厅部员工的服务培训，提高服务质量。
(三) 会议责成投资发展部完成以下工作：
1、 关于精品酒店的扩展问题，要求本月完成一个精品 酒店谈判、立项工作。
2、 本周内与运营管理部共同完成自创高星酒店品牌策 划方案。
(四) 会议责成营运管理部完成以下工作：
1、 本周内启动优质服务月活动。
2、 对前厅员工进行工作引导，提升服务质量。
(五) 会议责成工程部完成以下工作：
1、 号前完成对工程进行整改、活动家私固装、 维修事项。
2、 抓紧客房产品设计标准及智能化设计概要方案的落实工作。
(六) 会议责成行政及人力资源部完成以下工作：
尽快落实两位高管(、)的黑莓申请。
监理会议纪要标准格式 篇11
地点：项目部会议室
时间：20xx年11月28日 10：00—13：00
参加人：
翡翠城管理处：
内 容：
20xx年11月28日上午10时，华润置地(北京)物业管理有限责任公司翡翠城物业管理处与翡翠城二期部分业主召开座谈会。管理处听取了与会业主的意见，并给予相应答复：
一、 关于成立业委会的问题
业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。
答复：根据文件规定，成立业主委员会需由居委会(街道办)牵头。目前，可先由各联排业主推选出业主楼长，初步形成业主委员会筹备组侯选人，再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员，此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表，同时由物业公司牵头，协助完成初期推选业主楼长，选举业主委员会筹备组成员等工作，预计于12月31日前成立业委会筹备组。
二、 与世邦魏理仕物业管理公司合作关系问题
答复：管理处于12月11日前将物业公司与世邦魏理仕物业管理公司目前的合作情况给予说明。
三、 财务报表公示问题
答复：管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。
四、 保安、保洁服务提升问题
答复：物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度，并对保安、保洁的服务用语及各项工作流程给予完善，加大保安夜间值岗力度，继续完善保洁服务的各项环节，逐步提升整体服务水平。
保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示，11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。
五、 养犬问题
答复：管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕，12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施，初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网，加做围护措施，此计划需经与业主沟通后实施，在园区内进行文明养犬宣传，普及文明养犬规定。
六、 院落圈围问题
答复：管理处对有侵占公共绿地、违规搭建行为的业主，在多次沟通无效后，已诉诸法律，经法院调解，部分业主已将违规情况给予彻底解决，管理处将以此为实际案例，继续与其他有此类违规现象的业主进行沟通，以期能更有效的解决此类问题。
七、 装修人员夜间留宿问题
答复：管理处将与目前仍有装修人员夜间留宿在园区的业主进行沟通，要求业主安排装修人员在夜间应撤离园区，管理处将于12月5日前向全体业主公示具体措施，于12月31日前解决园区内由于装修工人留宿引发的投诉问题。
八、 装修垃圾问题
答复：管理处对现行装修垃圾清运时间进行调整，要求清运方保证每日清运一次，于12月5日前解决装修垃圾清运问题。
九、 其他问题
1、 管理处将加大宣传力度，采用多种信息传递途径，通过公示栏、业主论坛、手机短信等方式，对管理处的相关工作进展、外包单位的相关情况等内容给以公示，使业主能更多的了解管理处的工作，增加与业主间的交流。
2、 管理处正在制作《业主服务手册》、《便民卡》等，包括日常生活所需的服务电话、大兴周边情况、业主论坛网址、温馨提示等，以方便业主的日常生活需求。
翡翠城物业管理处感谢业主对我们工作的关心、支持及给予的诸多宝贵意见和建议，管理处也将保持采取多种形式与广大业主进行沟通，逐步提高服务水平，提升业主满意度。
监理会议纪要标准格式 篇12
20xx年3月27日(星期二)上午，局召开领导班子会议，参加会议的有局班子全体成员，办公室、政工督察科、综合业务科、法制科、环卫处等相关人员列席会议。会议由局党组书记、局长吴海勤主持。现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议组织学习了市委、市政府关于乡科级领导干部末位告诫、淘汰办法。并通报了20xx年度全市目标责任制考核情况。
二、会议讨论了办案、许可制度事项。办案制度分别为行政处罚流程、重大复杂案件集体讨论制度、案件审理委员会会议制度、执法错案和执法过错责任追究办法、一般程序案件质量管理办法。其中一般程序案件质量管理办法为今年新实施的制度，试行一个月以来，效果较为明显，办案质量明显提升。行政处罚流程修改了第26、38、39条的部分内容，并新增第五章内容。
会议指出，一般程序案件质量管理办法中第5条表述有纰漏，第6条表述不明确，要求再做修改完善。
许可制度需要进一步规范，目前已完成许可审查委员会会议制度、集体讨论事项制度、许可办理程序制度三部分。个别数据和内容需做调整或增加。
会议强调，许可制度进一步完善是我局的重点业务工作之一，前阶段也奠定了较好的基础。根据工作实际，一是对许可分管领导作出调整，明确许可由杨树春副局长负责。根据现状简化许可审批流程，常规性审批可在窗口现场办理，方便群众。二要加强对内检查监督。三要反复研究许可审批扩面问题。
三、会议通报了局领导蹲点调研活动的有关工作。每位局领导分别联系一户困难户和一个企业，联系社区为滨湖社区。前阶段已做过调查，目前社区需我局帮助解决的问题主要包括小区内店铺占道经营、自建房加层等问题。
四、会议讨论了局工会换届选举的有关事宜。
五、会议讨论了20xx年人大议案、建议及政协提案办理工作。人大议案、建议共8件，政协提案1件。
六、会议部署了城区“两违”专项整治工作。市政府已拟定整治方案，并成立领导小组及专项整治协调组。要求加强与当湖街道、钟埭街道沟通，拟定局宣传方案，并做好城区“两违”信息统计上报工作。
七、会议讨论了其他事项。
1.市委党委会议讨论通过乍浦城管综合执法局局长朱劲松兼任我局副局长，市公安局分管治安的副局长兼任我局副局长，现警察中队升格为大队，报编办同意实施;
2.会议通报了局领导带班约谈新队员的有关工作，计划在三月下旬至四月上旬，每位局领导带队分别约谈5—6名20xx年以来入职的新队员;
3.会议同意由局统一为协管员购买医疗补充保险。
监理会议纪要标准格式 篇13
会议时间： 年 月 日14:00至 月 日12：30
会议地点：x酒店
会议主持：z
与会人员：zzzzzz
会议主题： 年度第二次管理评审会议
会议记录：z
会议主要内容：
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是z人的期望"，要保证电信物业在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价，指出了z物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，z物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……，降低行政干预"等。
同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。
监理会议纪要标准格式 篇14
时间：20xx年10月17日星期一
地点：
主持人：
记录人：
出勤情况：
主要内容：
一、本周工作分配
1.星期一：
(1)中午：挂横幅;
(2)晚上：批灯布、挂灯布
2.星期二：19:10到院学生会办公室批海报、桌子
3.星期三、四、五：进行活动宣传，中午晚上各两个人分别到中区南区(要签到)具体人员分配如下：
中区南区星期三中午刘政凯刘佳蔚星期三晚上林达妮陈志雯星期四中午王子豪陈妤琪星期四晚上马青林郑声斌星期五中午何姿颖唐宸
4.星期三：19:30~20:30公一410，领导人的执行力与魅力的培训
二、成立大会
1.时间：20xx年10月25日星期二
2.任务：拍摄展示部门的视频
三、工作证
1.发放时间：10月17日晚上发
2.请各位发近期的照片一张给谢主任并附上姓名
四、团服订购及部门选择
1.团服45元
2.请在星期一之前将选择告诉主任们
五、其他
横幅可以批五天，在到期前到院学生会办公室续批可以批五天，横幅要用策划书去批。
监理会议纪要标准格式 篇15
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假：×××(出差)
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
监理会议纪要标准格式 篇16
会议听取副局长、运管所长关于公交候车亭建设相关情况汇报，县xx届人民政府第七次常务会议审议并原则同意城市公交发展的方案，调整站点布局、建设候车亭，通过招标将城市公交候车亭的广告经营权与公交候车亭的建设维护进行捆绑出让，由中标企业投资兴建和后期维护，政府给予中标企业20xx年的广告经营权，并保留公交候车亭三分之一的正面公益广告位，会议明确公交候车亭建设由交通运输局具体负责实施，这次需新建90个公交候车亭，18块招呼牌。经过前期相关专家对候车亭建设进行前期设计预算，建设费用在410万元左右。会议研究同意：
一、公交候车亭建设和广告经营权实行捆绑招标，谁中标，谁建设。给予中标方20xx年的广告经营权。候车亭广告经营权起拍价410万元，拍卖价格过410万元的超出部分作为候车亭广告拍卖收益归县交通运输局所有。
二、委托由县公共资源交易中心推荐省新洲拍卖有限公司为招投标代理机构。招投标代理费用，拍卖佣金由中标方负责支付。
三、投标方必须向县交通运输局预交保证金100万元，若参与投标但未中标，则由招标方在五个工作日内全额退回(不计息);若参与投标并中标的，则将投标保证金转为履约保证金，待工程结束并在没有违约的前提下，经验收合格交付使用后予以退回，若中标方不履行建设的，没收保证金。
四、中标方必须按县交通运输局设计方案和施工要求，按时按质按量完成。
五、中标方在经营期限内必须保留三分之一公交候车亭正面公益广告位，并在经营期限内负责对公交候车亭日常维护和保洁及灯箱广告电费的上缴。
六、公交候车亭和招呼牌的建设期为三个月。
会议还研究了其他事项。