采购会议纪要 篇1
时间：20xx年x月x日9：30至17：30(会期一天)
地点：山大路老转村大酒店
主持人：牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长)
出席者：
胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理) 记录：
张东花、蒋威、邓海洋
讨论议题：
1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。
2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处 ，推举秘书长、副秘书长及工作人员。
3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。
4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。
5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。
6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。
7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。
牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析：
一、当前采购活动存在的问题。
二、采购联盟成立的缘由。
三、建立采购联盟的重大意义。
讨论发言(按发言顺序记录)
牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长)：
成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题：
1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。
2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。
3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。
4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。
5、采购规模化程度低，“小、零、散”问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多 ，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升。
6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点：
(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。
作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效;像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。
就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。
(2)信息技术的应用。
信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)传统服务业强大的现金杠杆理念。
在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题。
(4)食品安全绿色环保理念。
在日常的生活当中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出。以调料为例，调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地步。其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，随着人们生活水平的提高，要求也日益提高，而我们的采购却无法满足要求。
(5)企业联合联盟的问题。
国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点，形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展。
(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。
我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果，应该注意到供应链上游的延伸，发现新的利益增长点。举例来说，千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业，这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻：“当我们做企业，员工为精神而战时，足矣!”
第二点是采购联盟成立的缘由。
以我们老转村自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论，再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与政府物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本。
后来发现比价“市场价”还能有很大的发展空间，接着又提出了“源头价”的方法。即划分采购的A类产品，采取“二八理论”：20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案，通过对源头价的比较、考核，推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究，发现，如果采购规模上不去，对供应商的谈判就很难展开，因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念，集中采购利用整体价格去谈判，实现原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三点是建立采购联盟的重大意义
1、以规模化赢得价格优势。
2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中委托质量检测，做到抽检。
3、以统一管理，联席决策，多方制衡，集体监督。
4、以集约化，科学化管理，降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享，从而使采购费用、人员减少，工作任务的改变，可以创造新的价值。
5、以供应链服务体系理念，建立全方位大采购体系，全面优化企业内部管理，降低采购成本，提高质量。
6、经营、管理资源的共享。
(1)每个企业都有自己管理上的优势、特长。通过采购联盟，可以使经营项目集约化，做到产品研发、技术、人员的交流，实现资源的合理利用。进行研发的项目要跟着采购走，跟着供应链的发展不断进步。
(2)对管理成果资源的共享。
(3)对信息技术的利用，建设信息系统，建立专门的采购交流平台。
(4)对销售渠道、供应商资源的共享。
(5)在物业管理方面，利用各自的优势项目，在维护维修方面互助。
(6)在联盟发展利益的问题上达成一致，做到利益的共享。
任兴本(舜和酒店集团董事长)：
第一各方面，由于中餐原材料采购品种多，保管方式方法难，时效性大，不像是工业产品，国家可以进行监管，能够有资质、生产许可证等证明，保证了质量。而中餐原材料相对来说，受监督难，缺乏产品标准和品牌性，产品具有复杂性。
中餐采购的多样化，复杂性，就造成了“看着便宜用着贵”的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上，要看到是在追求权力，是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权，再推荐新原材料时，甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长，这样就大大促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离，就会影响厨师长的积极性，采购员对新原材料并不会做出积极地反映，因此，只要酒店卖出菜品，就要考虑到厨师长的感受，要处理好采购权的集中与剥离的关系。
对于酒店集中采购的问题，提出两个观点：
1、先抓A类产品，即用量大，品牌化的产品。
2、目标定在源头。
在建立酒店采购联盟的问题上，要做到职业化、专业化，产业化。提出：
(1)建立联盟内的信息平台，方便沟通交流信息。
(2)采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多，先做起来，使参与企业能够尝到甜头，才能调动参与酒店的积极性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采购信息，公开化，能够查询，保证联盟参与会员单位的利益，采购信息利用的价值目前要大于集中采购的价值。
(4)以后的酒店想申请加入联盟，要进行考察，有资格、实力、保证联盟利益。
(5)采购酒店联盟要定期召开会议，地点可以轮流来定，要形成制度化，定期进行信息沟通。
(6)建立联盟监管制度，制定联盟标准，建立组织，对各酒店对联盟贡献做出评价。
第二个方面，供应商对象、品种对象和组织机构的问题。
对供应商的管理，要做到供应商的资料，档案，价格齐全。从原材物料上分类，采用的是动态信息，即时更新。对供应商要做到提前预处理，收集供应商资质、证件等信息，比对采购样品，货比三家，并按照ISO9000标准去考察，并且对供应商以前的服务单位作调查，保证供应质量。
在品种产生的方面，具有原则：
①各自酒店的年采供金额，年耗用量信息要做到准确及时。签订合同用量为x年全年的供应量，当使用量不足时，可在春季或秋季时进行合同的补订。
②选择易于进行源头采购的原材料项目。
③选择方便运输、储存的原材料项目。
④选择集中采购项目时，要使酒店尽快见到效益，调动起会员单位积极性，使之与原来的采购成本做出对比，具有可比性。
第三方面，对于酒店采购联盟的成立，要设计专门的稿纸、信封。
各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面，中豪大酒店做的规范突出，由理事长带领学习小组进行专门的学习，以保证招投标工作的顺利完成。
对《酒店采购联盟首批集中采购明细表》由各参与单位填写清楚，每个成员单位提供30个品种，每品种填写三个供应商，当实际不足三个供应商时，可据时填写。明细表格在x年10月20日反馈至秘书处，由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理，精选出20-25个品种，作为首次酒店采购联盟集中采购品种。
首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织，举行联盟成立仪式，邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与，扩大联盟影响力。在采购洽谈会上，宣读酒店采购联盟章程，具体工作内容，进行业务洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈，在会上就大宗采购品种进行谈判，签订供需合同。成立谈判小组，酒店联盟采购洽谈会暂定于x年11月20日举行。
胡清(青岛海景花园大酒店采购部经理)
以前对采购的管理工作认识不够深，参加这次酒店采购联盟会议有很大的收获，回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种，希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货的情况还比较多，肉类和蔬菜是一周一定价，市场定价，根据实际情况，多部门定价。进行周报价，半月报价，月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高，都要由固定的标准，图片文字的描述。因此，在这种情况下，对于联盟采购的原料，要考虑这方面的问题。
采购会议纪要 篇2
各供应商:
20xx年4月21日上午10点，在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目(招标编号:NCQSH20xx-001)的招标答疑会，由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进行了解释说明，并形成会议纪要如下:
1、关于投标保证金是否收取?此次招标项目收取投标保证金叁万元，详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备采购公开招标补充公告;
2、关于项目竣工时间。解释为:合同签订4个月内完成安装预验收，技术监督部门的验收时间可适当延长;
3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否采取银行保函方式?按招标文件，见文件第3和20页;
4、部分进口配件要求。按招标文件，见文件14和27页;
5、付款方式能否调整?按招标文件，属打分项目，见文件15及20页;
6、根据现场实际井道尺寸，是否将乘客电梯载重量改为≥1600KG?按招标文件，该数值可满足或大于1350公斤，见文件24页;
7、针对招标文件第16页第6点的“(2)20xx年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院项目金额≥420万，每提供一份合同的得(1分)，满分2分。”提出该项分值过高。针对本项目采购特点制定，属加分项目，按招标文件，见文件第16页;
本纪要为招标文件的组成部分，对各投标人有约束力。
联系电话:0791-8103010
江西省南昌市青山湖区政府采购中心
20xx年4月22日
采购会议纪要 篇3
时间:20xx年10月29日上午9点
地点:二楼办公会议室
主持人:张如清
参会人员:李金玉朱启栋窦洁玲杨玉虎穆华平
王正义张兴中李爱国贾举乐王德芳
阎勇
记录:蔡锦龙
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下:
一、通讯控制台KTC-101一台
通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司，
上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。
二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台
参加报价的单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵
电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较，决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱
BPW-315/16RX-2500L两泵一箱
参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公
司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。
四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江
苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型，从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿绞车的技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专
业生产双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架，技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。
五、冷光灯(127V)50盏
参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市
科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。
六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台
参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公
司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量
一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。
采购会议纪要 篇4
时间:*年**月**日下午半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:
参会人员:市公司纪检办
市公司财务部
市公司审计部
市公司企管部
市公司基建部
市公司总经办
**市商贸有限公司
**市计算机有限公司
**市商贸有限公司
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市商贸有限公司178800元
**市计算机有限公司159070元
**市商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
参会人员签字:
采购会议纪要 篇5
20xx年5月21日，市局政府采购领导小组召开政府采购工作会议，政府采购领导小组成员程筱兰、张秀芳、余文生、姚新贵、李丹峰、刘正发、采购部门负责人周力东和政府采购办公室成员胡传海参加会议，各区局办公室主任列席了办公用品采购会议。会议由政府采购领导小组组长程筱兰主持。会议研究确定了20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位。现将有关内容纪要如下:
按照《马鞍山市国家税务局政府采购管理试行办法》规定，市局政府采购领导小组决定对我局20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位实行公开招标。政府采购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规模较大的电脑耗材和电脑维修经营单位，由机关服务中心提供办公用品采购目录，由信息中心提供电脑耗材和电脑维修采购目录，由政府采购办公室编制招标通知书，市局监察室受理并保管标书。各投标单位就目录内商品和本单位优势商品进行报价，并给出具体的折扣比率和售后服务承诺。
会议现场开启标书，并在开标的同时，分别听取各参标单位代表就公司基本情况、商品报价、服务承诺、具体折扣率等方面的介绍。鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔，所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定具体品牌的再次报价，对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。会议最后，由参会的政府采购采购领导小组成员、采购部门负责人和政府采购办公室成员，以投票的方式确定20xx年办公用品采购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店，20xx年电脑耗材采购定点单位是马鞍山市华星数码自动控制工程有限公司，20xx年电脑维修定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。
采购会议纪要 篇6
2月24日，贾汪区光明棚户区改造遗留问题处理工作领导小组办公室在区政府905会议室召开贾汪区光明小区安置房水电安装及高层消防工程竞争性谈判会议。区政协副主席蔡成立，区竞争性谈判专家组马月兵，区住建局张正军、顾伟、李雪平、李露，区审计局高翔，公安分局郑北京，江苏希地环球建设项目管理有限公司褚聂、福建博业建设集团有限公司张友坤参加了谈判会。
蔡成立主持谈判会并就竞争性谈判要求作以说明。要求投标企业承诺严格按照建设工程质量标准，在确保质量安全的前提下，合理控制工程工期。因仅福建博业建设集团有限公司一家企业在会议前缴纳了工程履约保证金共计贰佰捌拾万元，故本次会议主要与该企业所提出的招标控制价产生的疑问展开谈判。该企业提出了以下几点疑问：
1.所有控制箱(各种表箱)无表箱四周堵、砌、抹工程量;
2.对于暗埋线管存在不通或漏埋的如何处理(无暂列金额)
3.存在漏项：均无房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商铺中无屋面防雷接地网(2)1#楼无屋面防雷及接地装置(3)太阳能无与屋面防雷接地网相连接的做法工程量(4)7#楼无措施费
4.苏建函价【20xx】102号人工费调整已出，以后是否执行调整?
对于该企业提出的疑问，经过谈判小组研究决定给予以下回复：
1.对于施工企业提出1、2项不可预见的费用，考虑风险共存，结算时不予结算。在财评的基础上再下浮2%。
2.苏建函价【20xx】102号人工费所做出的调整，给予调整并执行。
3.存在漏项、变更的部分据实结算。
工程履约保证金在施工方履约进场后退还1/3、工程形象进度至50%退还1/3，工程完工后退还1/3。工程工期需满足委托方要求。中标价为标底评审价下浮2%。付款方式为：工程形象进度至50%支付总款的30%，工程完工付款至总款的60%，工程竣工验收合格经审计部门审计完成后支付至总款的95%，剩余5%为质保金(待保修期满后付清)。
经过竞争性谈判，福建博业建设集团有限公司中选贾汪区光明小区安置房水电安装及高层消防工程。
采购会议纪要 篇7
一、会议时间：20xx年2月6日 14：30
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
五、会议主持：
六、纪要整理:
会议内容：
5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部
4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
采购会议纪要 篇8
各供应商:
20xx年4月21日上午10点，在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目(招标编号:NCQSH20xx-001)的招标答疑会，由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进行了解释说明，并形成会议纪要如下:
1、关于投标保证金是否收取?此次招标项目收取投标保证金叁万元，详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备采购公开招标补充公告;
2、关于项目竣工时间。解释为:合同签订4个月内完成安装预验收，技术监督部门的验收时间可适当延长;
3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否采取银行保函方式?按招标文件，见文件第3和20页;
4、部分进口配件要求。按招标文件，见文件14和27页;
5、付款方式能否调整?按招标文件，属打分项目，见文件15及20页;
6、根据现场实际井道尺寸，是否将乘客电梯载重量改为≥1600KG?按招标文件，该数值可满足或大于1350公斤，见文件24页;
7、针对招标文件第16页第6点的“(2)20xx年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院项目金额≥420万，每提供一份合同的得(1分)，满分2分。”提出该项分值过高。针对本项目采购特点制定，属加分项目，按招标文件，见文件第16页;
本纪要为招标文件的组成部分，对各投标人有约束力。
联系电话:0791-8103010
江西省南昌市青山湖区政府采购中心
20xx年4月22日
采购会议纪要 篇9
20xx年8月8日下午，后勤保障处询价组成员人员对“17号楼三层阳台封闭工程、知行餐厅电梯维保服务、电气材料采购”项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:
参会人员:王建国、徐杰、杨宝强、李斌海、高亚峰
记录:荣登清
本次询价会由王建国副处长主持。
一、17号楼三层阳台封闭工程询价采购的项目已经省财政厅政府采购管理处审批，采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准，应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区华瑞玻璃店
44935元
2太原市万柏林区维盾门窗经销部
45980元
3太原市万柏林区福星红型材经销部
46398元
经过评委会认真的评标及投票表决，“太原市尖草坪区华瑞玻璃店”中标，中标价为人民币44935元。
二、知行餐厅电梯维保服务采购项目经后勤第四次工作例会通过进行询价采购，应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1山西星天电梯销售有限公司
20xx0元
2山西中特物联科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英机电设备有限公司
19900元
经过评委会认真的评标及投票表决，“山西中特物联科技股份有限公司”中标，中标价为人民币20xx0元。
三、电气材料采购项目经后勤第七次处务会议通过进行询价采购，应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区益达五交化商店
42880元
2太原市尖草坪区三友照明电器商行一部
46695元
3太原市尖草坪区浩福日用五金经销部
46610元
经过评委会认真的评标及投票表决，“太原市尖草坪区益达五交化商店”中标，中标价为人民币42880元。
采购会议纪要 篇10
发文单位】区交管办〔20xx〕5号(区交管办、区财政局)
【发文时间】20xx年6月44日
【实施时间】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午，在区财政局六楼会议室召开了政府采购工作协调会，会议由区公共资源交管办主任刘义敏主持，区财政局副局长郑建勋、区交管办副主任潘萍萍以及区采购办、区政府采购中心等有关人员参加了会议。会议听取了区采购办、区采购中心关于执行《镇海区政府采购程序及实施规范(试行)》(镇采购办〔20xx〕126号文)有关情况的汇报。为认真贯彻落实镇采购办〔20xx〕126号文精神，对政府采购的操作程序作进一步细化明确，现将有关事项纪要如下:
一、政府采购方式确定和改变
1、采购文件受收的供应商只有2家，采购响应截止时间止，2家供应商准时提交响应文件，如果采购文件没有不合理条款，采购信息公告及相关程序符合规定，原为非招标采购方式的，经所有参与响应供应商书面确认，并报区采购办批准，可以按原采购方式继续进行采购活动。
改变采购方式的应将采购程序、评审方法和原则告知所有参与响应供应商并经其书面确认，并报区采购办批准。
2、采购文件受收的供应商大于3家(含),采购响应截止时间止参与采购响应的供应商只有2家的，经所有准时参与的供应商认可并书面承诺同意采购活动延时的，采购活动可适当延时。
延时后，响应供应商仍只有2家的，如采购文件没有不合理条款，采购信息公告及相关程序符合规定，按本款第1条处理。
3、社会影响大、关系民生问题、关系政府形象以及采购预算金额达到300(含)万元以上的重大项目采购，在采购文件公开发布前，原则上将采购需求等在宁波政府采购网上公开征求潜在供应商意见或咨询专家意见。
4、重大采购项目准时参与的供应商或者对采购文件作出实质性响应只有2家的，应终止本次采购活动，重新修改采购文件，降低供应商特定资格条件或技术标准后重新组织采购。如采购公告发布前，已在宁波政府采购网上公开征求潜在供应商意见或已咨询专家意见的，可按本款第1条处理。
5、采购项目实施单一来源采购的，原则上应将拟采用单一来源采购的信息上网公示五个工作日，公开征求潜在供应商意见。
二、采购需求、评审条款制定
6、注册资金和业绩条件应与采购项目总体规模相适应。对供应商注册资金资格要求的设置标准不宜过高，一般为采购项目规模的2-5倍。
7、采用综合评分法的其价格分权重货物类一般应在50%及以上，服务类一般应在15%及以上，因特殊情况需降低价格分权重的，原则上应组织相关专家论证。
三、政府采购评审专家使用
8、重大采购项目的评审小组成员应当七人以上，其中技术、经济专家应为五人以上单数，合同管理等方面专家一人。
9、政府采购评审小组中，采购人代表最多参加一人，且不能获得评审劳务报酬。
四、澄清问题和比较与评价
10、在评审中评审人员不按采购文件评分标准评审的，其评分无效，要求重新评分。
11、评审人员给予供应商技术分、商务分、资信分等满分或全部为设定基本分的，评审人员应作书面说明。
采购会议纪要 篇11
时 间：xx年x月x日下午三点半
地 点：市公司前二楼小会议室
主 持 人：zzz
参会人员：市公司纪检办 zzz
市公司财务部 zzz
市公司审计部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司总经办 zzz
zz市思行合一商贸有限公司 zzz
zz市多元计算机有限公司 zzz
zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz
会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩，在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：
zz市思行合一商贸有限公司 178800元
zz市多元计算机有限公司 159070元
zz市锐彬伟业商贸有限公司 174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
参会人员签字：
采购会议纪要 篇12
会议纪要
一、会议时间：20xx年2月6日 14：30
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
五、会议主持：
六、纪要整理:
会议内容：
5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部
4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附：《酒店物品下单到货时间表》
《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
采购会议纪要 篇13
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：公司X楼会议室
会议主持：(有限责任公司总经理)
参会人员： 会议记录：
会议议题：议定采购分装流程制度
为进一步完善公司采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，x年XX月XX日，公司副总经理召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：
一、采购：
由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。
二、分选：
1、经过生产车间的分选，由负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。
2、品相等级三级及以下的由负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由登记造册完成后，办理入库。
三、装袋：
经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由负责进行标注分类，然后统一装袋。
有限责任公司
年XX月XX日
采购会议纪要 篇14
会议:高校后勤物资联合采购座谈会
时间:20xx年7月6日下午14:30
地点:浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)
主持人:刘奇
出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙
江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模
式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是
常务理事会议)，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名)，加强对联合采购工作的领导。
采购会议纪要 篇15
时间:*年**月**日下午半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:
参会人员:市公司纪检办
市公司财务部
市公司审计部
市公司企管部
市公司基建部
市公司总经办
**市商贸有限公司
**市计算机有限公司
**市商贸有限公司
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市商贸有限公司178800元
**市计算机有限公司159070元
**市商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
采购会议纪要 篇16
时间：*年**月**日
地点：大会议室
与会人员：
会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划
会议内容
为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：
1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。
2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。
3.关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。
4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。
5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。
6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。
7.关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。
8.关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。
*年**月**日
采购会议纪要 篇17
发布时间:20xx-08-12
所在地:黑龙江
行业:轻工行业
截至日期:未确定
标书下载:
摘要:
招标内容:
采购人:
项目编号:
项目名称:
标前会时间:20xx年8月9日下午14时
标前会地点:
参加人员:
主持人:
内容:
问题1:图片如何获取?
答:按照用户单位要求，为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件)，本次招标不提供图片，但要求投标供应商必须提供所投产品的图片，并作为合同签订、验收的依据。
问题2:评分细则商务部分不明确，如何获取链接?
答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”
第二步:点击“自愿性体系认证查询”
第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”
第四步:输入企业名称“家具有限公司”
第五步:输入验证码
第六步:点击“查询”
问题3:信誉等级AA级、分包情况的建议?
答:根据本次招标的实际情况，用户单位提出的为了统一售后服务管理，投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司，设定的本次招标资质及分包，不做调整。
对原招标文件中评分细则做如下调整:
评标细则略
*本次招标因故将部分品目暂停招标活动，以下品目8月17日正常开标，其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):
货物采购处项目经办人:电话
货物采购处项目负责人:电话
本会议纪要内容如与招标文件有冲突，以本纪要为准，并做为招标文件的补充部分，具有同等法律效力。
政府采购中心
采购会议纪要 篇18
河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托，就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购，现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的询价响应文件。
货物需求见询价采购文件货物需求一览表
一、项目概述
项目名称:河南理工大学化学实验中心设备(165次会议纪要)询价采购
采购文件编号:豫财询价采购-20xx-3434
二、供应商资格要求
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和财务会计制度;
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4、参加政府采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
三、询价采购文件发售信息
发售时间:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(节假日除外)
发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座9楼)
发售方式:现场发售
文件售价:人民币200元/本
四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点
投标(响应)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座11楼)
投标(响应)文件递交截止时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)
开标时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)
开标地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座11楼)
五、联系方式
采购人:河南理工大学
采购代理机构名称:河南省机电设备国际招标有限公司
详细地址:郑州市东明路187号金成大厦B座9层招标五部
邮编:450008
联系人:王小谦邮箱:
电话:0371-65933584传真:0371-65933584
开户行:上海浦东发展银行郑州东明支行
帐号:760704(人民币)
采购会议纪要 篇19
一、会议时间:x年xx月xx日:
二、会议地点:xx项目会议室
三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:
六、纪要整理:
会议内容:
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
x年xx月xx日
x项目部